上一篇小編介紹了南開大學(xué)，這一篇我們來說一說近兩年口碑爆棚的西南大學(xué)實驗室與設(shè)備管理處，此部門的信息化建設(shè)堪稱三個之最：

時間最短、速度最快、業(yè)務(wù)最全

西南大學(xué)坐落于重慶，是一所“雙一流”建設(shè)高校、國家"211工程"和"985工程優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺"的重點綜合大學(xué)。近幾年來，學(xué)?？蒲辛㈨棓?shù)量和經(jīng)費大幅增長，年增幅均達33%以上，學(xué)校獲“973”課題、“863”課題、國家社會科學(xué)基金重大委托項目等國家級項目700余項，獲得授權(quán)專利800余項，育成動植物新品種30個，出版專著600余部，發(fā)表各類論文13000余篇。

小編聽說近兩年來，各高校到西南大學(xué)“取經(jīng)”的次數(shù)越來越多，高校圈里對西南大學(xué)的科研服務(wù)新體系紛紛贊揚和推崇，小編不禁帶著強烈的好奇心深入腹地去探班了解……

西南大學(xué)的故事要從2015年12月開始講起，這個月在西南大學(xué)發(fā)生了一次重要的部門及人事變動，成立了一個新的部門：實驗室與設(shè)備管理處。

很多看官可能奇怪了，這個部門在很多高校早就有了，西南大學(xué)怎么現(xiàn)在才成立呢？其實從西南大學(xué)建校史上看，實驗室與設(shè)備管理處并不是全新誕生的部門，它的前身是設(shè)備處，又于2015年12月重組。

這段重組的經(jīng)歷說明了實驗室與設(shè)備管理處所肩負的使命與責(zé)任，職責(zé)就是服務(wù)與支撐學(xué)校學(xué)科建設(shè)，提高實驗室與設(shè)備的專業(yè)化管理水平和綜合使用效率，最大限度把學(xué)校體量最大的資產(chǎn)—實驗室與設(shè)備管理運行好，同時通過肥腴的科研沃土吸引和培育更多優(yōu)秀人才。

這個部門肩負的使命和責(zé)任，讓管理隊伍壓力巨大，如何才能盡快根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌安排和開展專業(yè)化的實驗室建設(shè)與設(shè)備購置工作？如何對實驗室與設(shè)備資產(chǎn)進行全生命周期管理，提升實驗室與設(shè)備的開放共享與綜合利用效率？如何以智能化技術(shù)保障實驗室安全和維護綠色和諧校園等等？如何為后續(xù)管理提供決策支持？這些問題迫在眉睫…….

面對以上的問題， 這支肩負重任的隊伍，在全國信息化建設(shè)領(lǐng)先的高校中進行了大量的深入調(diào)研，其中包括上一篇提到的南開大學(xué)、天津大學(xué)、西安交通大學(xué)等等，發(fā)現(xiàn)各高校都各有特色，而且業(yè)務(wù)板塊的信息化程度非常成熟。

在總結(jié)調(diào)研結(jié)果后，如何借鑒其他高校的成熟經(jīng)驗，并且在此基礎(chǔ)上進行提升和創(chuàng)新，才是問題的關(guān)鍵。

雖然各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成熟運行，涉及到設(shè)備采購、設(shè)備共享、安全管理、實驗室管理等業(yè)務(wù)，西南大學(xué)服務(wù)于每位師生，但普遍存在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同服務(wù)商，師生重復(fù)登錄不同系統(tǒng)，并且投入大量精力去學(xué)習(xí)各種系統(tǒng)的使用。雖然這些系統(tǒng)的業(yè)務(wù)板塊相互獨立，但又緊密聯(lián)系，為何不能將各系統(tǒng)整合在一個平臺上？這樣不僅能夠在使用上便捷，而且數(shù)據(jù)互聯(lián)互通上可以事半功倍。

在與信息化的專家深入交流之后，產(chǎn)生了大平臺、大數(shù)據(jù)的綜合管理平臺理念。這既符合信息化發(fā)展的趨勢，也符合部門內(nèi)業(yè)務(wù)的特點，更能發(fā)揮部門成立的價值。

這是個創(chuàng)新的理念，恰巧與基理科技基于物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)綜合服務(wù)管理平臺的理念不謀而合。專家組在經(jīng)過層層篩選后，決定攜手與業(yè)界服務(wù)口碑最好的基理合作，于2016年共同建設(shè)了西南大學(xué)實驗室與設(shè)備綜合管理平臺。

此平臺以智慧實驗室建設(shè)為導(dǎo)向，集物聯(lián)網(wǎng)智能系統(tǒng)、GIS綜合信息展示系統(tǒng)、預(yù)警和智能統(tǒng)計系統(tǒng)為一體的綜合管理平臺，內(nèi)聯(lián)大儀共享、化學(xué)品管理、安全考試、安全巡檢、實驗室管理等綜合平臺業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，外聯(lián)智慧校園接口，教育部、科技部接口等，通過權(quán)限管理、智能數(shù)據(jù)中心、工作流標準化管理、多級管理等功能，構(gòu)建了實驗室建設(shè)、實驗室安全的全程監(jiān)管體系，實現(xiàn)全校實驗室的精細化、規(guī)范化、智能化管理。

實驗室與設(shè)備處的吳處長告訴我們：“我們平臺具有兩大特色：第一，構(gòu)建了實驗室與設(shè)備管理綜合平臺標準規(guī)范體系，能夠很靈活地調(diào)用數(shù)據(jù)及做不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作；

 第二，也是系統(tǒng)最大的創(chuàng)新，就是與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)的深度融合，師生可以在我們的平臺上進行經(jīng)費全過程的線上財務(wù)操作，兩邊數(shù)據(jù)互通共用。師生都無需要到各部門現(xiàn)場操作，所有環(huán)節(jié)符合學(xué)校財務(wù)和審計的要求，極大地降低了老師們采購及財務(wù)報銷的壓力，讓師生更能專注于科研活動，得到了師生們的廣泛好評。

 吳處長提到的與財務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)新也是國內(nèi)首家財務(wù)系統(tǒng)全過程線上打通模式，不僅是設(shè)備處的創(chuàng)新，也是財務(wù)處的創(chuàng)新，其過程實質(zhì)是一個充值、凍結(jié)、解凍、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的全過程。所有環(huán)節(jié)全是線上操作，師生再也無需到各部門現(xiàn)場簽字，完全符合學(xué)校財務(wù)和審計的要求。

 針對財務(wù)報銷的便利，師生們都有感而發(fā)：“我們學(xué)校的財務(wù)付款是最方便的，無論試劑的采購還是大型儀器的測試費付款，全部線上操作，代替了原來跑財務(wù)報銷的各種確認和簽字環(huán)節(jié)，學(xué)校的創(chuàng)新之舉，讓我們的精力能夠全部集中到科研工作上?！?/span>

小編還了解到，西南大學(xué)目前正在計劃建設(shè)以GIS為基礎(chǔ)的多維可視化數(shù)據(jù)展示平臺，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把人員、房屋、設(shè)備、安全隱患等整合在一起，達成以智慧實驗室建設(shè)為導(dǎo)向，繼續(xù)深化大平臺和大數(shù)據(jù)，既能對學(xué)校宏觀層面進行全面性研究，又能對實驗室、儀器、人員等微觀層面進行深入研究。

走出西南大學(xué)，小編內(nèi)心感慨萬分，隨著信息化的發(fā)展，科研工作已然發(fā)生了巨大的變革，而實驗室與設(shè)備管理處這支年輕的隊伍，在短短的兩年內(nèi)，竟然做了這么多有效工作，在后續(xù)的發(fā)展中必然前景廣闊。他們在服務(wù)中表現(xiàn)出來的創(chuàng)新精神、強烈的進取心，不僅為師生提供了實用工具，同時會對師生的創(chuàng)造能力、精神、態(tài)度有著潛移默化的熏陶作用。