京理工大學(xué)（以下簡稱“南理工”）素有“兵器技術(shù)人才搖籃”的美譽，秉承軍工傳統(tǒng)，承擔(dān)了國家大量軍工科研項目的研發(fā)工作，校內(nèi)有多處軍工背景的教學(xué)、科研、試驗場所，這些研發(fā)工作都涉及化學(xué)品尤其是?；返拇罅渴褂?，因此南理工實驗室與資產(chǎn)管理處的化學(xué)品安全監(jiān)控工作要求高、任務(wù)重。然而在今年的9月30日，在江蘇省教育頻道“江蘇校園安全報告”節(jié)目中，南理工的化學(xué)品管理系統(tǒng)作為亮點工作之一得到了精彩報道，后續(xù)又被多家網(wǎng)絡(luò)媒體爭先報道。跟小編一起去看看南理工實現(xiàn)化學(xué)品全生命周期管理的秘密到底是什么吧！

高?？蒲袑嶒炇业奶攸c是“鐵打的營盤，流水的兵”。學(xué)生是一屆屆的換，每一屆新的學(xué)生入校時，都有自己的一個課題，他們?nèi)ヮI(lǐng)用化學(xué)藥品時，不愿意再花精力去查看課題組現(xiàn)有的化學(xué)品存量，直接采購新的化學(xué)品。這樣就造成了實驗室的化學(xué)品越積越多，隱患越來越大。每個課題組的負責(zé)人都查不清楚自己的“家底兒”，這也給國有資產(chǎn)和實驗室管理處（以下簡稱“國資處”）帶來管理上的難題。

為了解決化學(xué)品安全隱患的問題，2011年南理工就在化工學(xué)院小范圍嘗試了化學(xué)品的線上管理模式，也就是師生線上填寫領(lǐng)用記錄，實時記錄自己的“家底兒”。可是在實際運行中，因為操作不便，學(xué)生領(lǐng)用化學(xué)品時還是會出現(xiàn)不愿意去系統(tǒng)中記錄的情況，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟實際化學(xué)品數(shù)據(jù)對不上的問題。調(diào)任國資處的李勤華副處長很快意識到這種化學(xué)品管理模式不能解決安全隱患的核心問題，果斷放棄，開始尋找開發(fā)能力更強，運營保障能力更為強大的公司合作。

2016年，當了解到基理在實驗室信息化管理方面的強大開發(fā)能力和完全契合的管理理念后，李處長就好像找到知音一樣，非常興奮，當即與基理科技商談，在原有的化學(xué)品管理軟件的基礎(chǔ)上進一步升級，以便更好的實現(xiàn)化學(xué)品的全壽命周期管理。這套管理系統(tǒng)是改變傳統(tǒng)化學(xué)品的管理模式，每一瓶化學(xué)品必須粘貼上二維碼，就相當于人的身份證一樣，實行“一瓶一碼”和從進校的“出生”到回收的“死亡”的管理模式。在2016年9月份，南理工上線了化學(xué)品管理系統(tǒng)，是國內(nèi)高校首個實現(xiàn)化學(xué)品安全的全流程、全生命周期管理。

通過供應(yīng)商模塊使供應(yīng)商入駐該平臺提供產(chǎn)品；用戶也就是學(xué)生，每個課題組一個固定賬戶，用戶登錄后通過這個系統(tǒng)申購化學(xué)品，供應(yīng)商收到申購需求之后，進入系統(tǒng)生成二維碼并粘貼到每一瓶化學(xué)品上，然后直接送達實驗室，老師使用完之后，通過掃描二維碼進行空瓶回收，這樣就實現(xiàn)了所有化學(xué)品從“出生”到“死亡”的全生命周期管理；最后管理方通過統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行分析，比如哪些老師主要用了哪些化學(xué)品，哪些化學(xué)品存儲量是多少，存放在哪個位置上等等，從大數(shù)據(jù)中分析一些行為習(xí)慣、安全習(xí)慣、存儲的安全容量和安全風(fēng)險。

再完善的體系也有一個推進與被接納的過程，所以系統(tǒng)在上線之后，基于學(xué)校管理部門的架構(gòu)與課題組的實際工作情況，基理科技制定了一系列的服務(wù)方案，從管理部門的高效聯(lián)動到課題組的便捷操作，對整個流程進行了完整的梳理與推廣，使相關(guān)部門、實驗室切實體會到這套模式的優(yōu)勢，讓大家切身感受到學(xué)校從“管理”到“服務(wù)”工作模式的轉(zhuǎn)變，使實驗室的科研人員把真正的精力投入到科研工作中。

國資處的李處說：“化學(xué)品管理系統(tǒng)上線之后，給我們學(xué)校的化學(xué)品安全管理帶來了很大的轉(zhuǎn)變。第一，所有的化學(xué)品是可追溯的，誰買的，從哪個供應(yīng)商買的；第二，通過這套系統(tǒng)，師生們可以很方便的在系統(tǒng)上查詢，實驗室還有哪些化學(xué)藥品，存量是多少，我還需要補充什么，這樣就控制了實驗室的存量；第三，空瓶回收，所有用完的這些空瓶，或者是沒有用完剩一半的，也必須申請回收，等空瓶回收了，庫存量下降了，才能買新的，所以也保證了化學(xué)藥品安全隱患的排查管理?！?/span>

國資處技安環(huán)保科科長石老師告訴我們：“這套系統(tǒng)還解決了化學(xué)品庫存管理的問題。通過系統(tǒng)的庫存上限設(shè)置控制實驗室的化學(xué)品購買量，也就是限購，確保了校園安全。”

未來，南理工在化學(xué)品管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，在數(shù)據(jù)來源多元化、終端設(shè)備聯(lián)通化、訊息展現(xiàn)可視化方面繼續(xù)完善，進一步拓展校園安全的“大視野”?；砜萍紝⒗^續(xù)陪伴南理工完成化學(xué)品安全管理的拓展，多維度整合高?？蒲袛?shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)收集、大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等先進技術(shù)，輔助高校管理者決策及安全管理流程改善。科研安全之路，基理始終與您同行！